Особливості проведення відбірково-тренувальних зборів 2012 року висвітлено в одному з повідомлень на сайті. Положення залишилося незмінним порівняно з попередніми роками.
Тури відбору проведено в такі дні:
1-й тур — 12 лютого (неділя),
2-й тур — 19 лютого (неділя),
3-й тур — 26 лютого (неділя).
Тури учасники писали на мехматі Київського національного університету ім. Т. Шевченка, в аудиторіях № 41 (8-мі та 10-ті класи) та № 45 (9-ті й 11-ті класи).
Апеляція результатів перших двох турів відбору пройшла в четвер, 23 лютого, а апеляція третього туру відбулася у вівторок, 28 лютого, на факультеті кібернетики.