До участі в змаганні було запрошено учнів 7—11-х класів незалежно від успіхів на олімпіадах нижчих рівнів.

Тур олімпіади відбувся 31 січня 2009 року. Учні київських шкіл, як і 2008-го, писали роботи в приміщеннях Інституту післядипломної педагогічної освіти КМПУ ім. Б. Д. Грінченка (пр. Тичини, 17) та школи № 195 ім. В. Кудряшова (вул. Серафимовича, 17а). Учні УФМЛ працювали в приміщенні факультету кібернетики Київського національного університету ім. Тараса Шевченка.

Апеляцію результатів проведено 7 лютого в Інституті післядипломної освіти.